利用ガイド
ご利用の手引き
開館時間
午前9時から午後10時までです。1日を午前・午後・夜間・昼間・昼夜間・全日に分けてお貸しします。
使用時間
会場への入場・準備と後片づけに要する時間は、使用許可時間に含まれています。後片づけは必ず時間内に終わるようにしてください。
ホールの使用について
使用前の準備
舞台などの照明・音響などの技術打ち合わせは、必ず早めに係員と打ち合わせてください。
ホールのご利用にあたって
● 大・中ホールの使用者は、入場者の整理のため場内、場外には必ず整理員をつけてください。
● 使用中の建物その他器具などを大切に取扱い、万一亡失または損傷したときは相当額の弁償をしていただかねばなりません。
● 場内では、定められた場所以外の、火気の使用及び喫煙はお断りします。
● ホールの定員以上の入場はできませんので、必ず守ってください。
● 客席内での飲食・喫煙はお断りいたします。飲食はロビーでお願いいたします。
会議室の使用について
机、椅子など許可した場所以外へ持ち出したり、他の場所から持ち込まないようにしてください。また、使用後はもとの位置に整理しておいてください。
同一団体及び個人の同一会議室連続使用は、原則3日までです。(展示室使用の展示関係は除く)
電気(コンセント)・ガス・マイク等を使用する場合はあらかじめお申し出ください。
その他
● 各施設内は、禁煙となっております。
● その他詳しいことは、係員にお尋ねください。
使用の申込
令和3年7月1日から文化センターのホール・会議室等をご利用する場合、ご自身のスマートフォンやパソコン等を使って新居浜市公共施設予約システムから予約をお願いします。24時間いつでも施設の空き状況の確認、仮予約を行うことができます。
ご利用には利用者登録が必要です。(登録にはメールアドレスが必要です。)
※主催者(利用者)の方へのお願い(※必ずお読みください)
QRコードが読み込める携帯、スマートフォンやタブレットをお持ちの方は、
下のQRコードを読み取ってください。
*QRコードは株式会社デンソーウェーブの登録商標です。
仮予約後、施設窓口での申請手続き(使用料の支払い)をもって予約確定となります。
※使用料の減免を申請される場合は、仮予約後、新居浜市文化振興課まで減免申請書を提出してください。
減免申請書・減免条件などはコチラ ≫
予約申込み期間
【文化センター 大・中ホール 平日の場合】
●利用日の属する月の1年前にあたる月の初日から、利用日の7日前まで予約ができます。
【文化センター 大・中ホール 土曜日・日曜日・祝日の場合】
●ご利用を希望する場合は、公共施設予約システムにエントリーをしてください。
ただし、1年前の抽選により決定します。
【文化センター 会議室・各種教室の場合】
●利用日の属する月の6か月前にあたる月の初日から、利用日の2日前まで予約ができます。
抽選について
令和4年3月1日より新居浜市公共施設予約システムに抽選機能が追加されました。
これまで土曜日・日曜日・祝日に大ホールまたは中ホールの利用を希望する場合、施設の窓口等で行っていた抽選が、インターネット上で行えるようになりました。
ただし、これからは12か月後の利用を希望する場合、抽選のためのエントリーが必要になります。令和5年3月分の施設使用から、システムを使った抽選となっておりますので忘れないようにエントリーをしてください。
【抽選の流れ】
■抽選対象■
12か月前の月の土曜日・日曜日・祝日
(例)令和5年3月使用分は、令和4年3月に抽選します。
■エントリー期間■
抽選対象日の12か月前の1日~15日まで。
(例)令和5年3月に使用を希望する場合、令和4年3月1日~15日の間にエントリーが必要です。
■抽選結果のお知らせ■
抽選期間中に対象月の全ての土曜日・日曜日・祝日について一度に抽選し、25日の12時以降にエントリーした皆さま宛に結果のメールが送信されます。(マイページからも結果を確認できます)
当選した方は、当選のメールを受信した日から7日以内に申請・支払を窓口でお願いします。
7日以内に支払がなければ自動キャンセルとなり、通常予約のために解放され、先着順で予約が決まります。ご注意ください。
※通常予約はこれまで通りです。
新居浜市文化体育振興事業団新居浜市市民文化センター
住所:新居浜市繁本町8番65号
電話:0897-33-2180
受付:8:30-17:15(月曜日~土曜日)
※但し、日・祝日は休み